Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TSV Dörzbach e.V.
Klepsauer Str. 43
74677 Dörzbach

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung oder Benutzerkonto möglich.

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs der Website.

Die Speicherung der auf dieser Website erhobenen Daten erfolgt ausschließlich auf Servern, die dem Betrieb dieser Website dienen. Eine Weitergabe an externe Dienste oder Cloud-Anbieter erfolgt nicht.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Sicherstellung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Internetangebots.

5. Formulare zum Download

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare, insbesondere Mitgliedsanträge, zum Download bereit.

Beim Herunterladen der Formulare werden lediglich die technisch erforderlichen Daten verarbeitet, die beim Aufruf einer Webseite üblich sind (siehe Abschnitt Server-Logfiles).

6. Upload von PDF-Dokumenten

Unsere Website bietet die Möglichkeit, PDF-Dokumente hochzuladen.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten enthalten sein:

Name und Vorname
Geburtsdatum
Anschrift
Bankverbindung
Angaben zu Familienangehörigen
Erklärungen und Einwilligungen, beispielsweise zur Veröffentlichung von Bildern
weitere Angaben, die vom Nutzer freiwillig in das Dokument aufgenommen wurden

Die hochgeladenen Dokumente werden ausschließlich zum jeweiligen Vereinszweck verarbeitet, insbesondere zur Bearbeitung von Mitgliedsanträgen oder organisatorischen Abläufen innerhalb des Vereins.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf den Servern des Vereins bzw. des Hosting-Anbieters. Zur internen Weiterverarbeitung können die Dokumente automatisiert in die vereinseigene Dateiverwaltung übertragen werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL-/TLS-Technologie (HTTPS).

Zugriff auf die hochgeladenen Dokumente erhalten ausschließlich die hierfür berechtigten Vorstandsmitglieder des TSV Dörzbach e.V.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an einer effizienten Vereinsverwaltung.

7. Umfragen und Veranstaltungsanmeldungen

Auf unserer Website können Umfragen oder Anmeldungen zu Veranstaltungen und Wettkämpfen durchgeführt werden.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Name
Vorname
Geburtsdatum

Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung oder des jeweiligen Wettkampfs verwendet.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung erforderlich ist.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder die Weitergabe für die Durchführung der Veranstaltung zwingend erforderlich ist.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

Eine Verwendung von Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies findet nicht statt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Ausnahmen bestehen nur,

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
wenn die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist oder
wenn sie zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder die Verarbeitung eingeschränkt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de